ERP dhidi ya POS: tofauti ni ipi hasa, na biashara yako inahitaji ipi

"POS" na "ERP" hutumiwa karibu bila tofauti na wauzaji reja reja wanaotafuta programu, na mstari kati ya hizo mbili ni wa utata kweli katika bidhaa nyingi sokoni. Inafaa kuwa sahihi kuhusu hilo, kwa sababu pengo kati ya hizo mbili kwa kawaida ndipo hasa biashara ya rejareja inayokua huanza kuhisi maumivu.

Mfumo wa POS unafanya nini, peke yake

Kazi ya mfumo wa mauzo (POS) ni finyu na muhimu: kupiga mauzo, kupokea malipo, kuchapisha au kutuma risiti. Ukifanywa vizuri, hilo ni la manufaa kweli, lakini ni rekodi ya kilichotokea kwenye kaunta, si picha ya biashara iliyo nyuma yake.

Mahali wauzaji reja reja wanapokwama kweli

Viwango vya hisa vinapotoka kutoka kwa kilicho kwenye rafu kweli, kwa sababu hakuna kitu kwenye kaunta kinachosasisha hisa kiotomatiki. Hakuna anaye na mwonekano safi wa nini kinadaiwa kwa muuzaji gani, au nini kimeagizwa, kwa sababu ununuzi unaishi kwenye daftari au lahajedwali tofauti. Matumizi (kodi, wafanyakazi, kuongeza hisa) hufuatiliwa tofauti na mauzo, kama yanafuatiliwa kabisa, hivyo hakuna anayejua kweli kama mwezi uliopita ulikuwa na faida hadi mtu apatanishe kila kitu kwa mkono, siku au wiki baadaye.

Kinachoongezwa na "ERP" juu ya hilo

Mfumo wa ERP unaziba pengo hilo: hisa inasasishwa kiotomatiki mauzo yanapotokea, hivyo hesabu za hisa zinaonyesha uhalisia badala ya hesabu ya mwisho ya mkono. Rekodi za wasambazaji na ununuzi vinakaa kwenye mfumo mmoja na mauzo, si mfumo tofauti. Matumizi yanakaa pamoja na mapato, hivyo faida ni kitu unachoweza kuona, si kitu unachohesabu baadaye. Wafanyakazi wengi wanaweza kuwa na akaunti zao wenyewe, hivyo kuna uwajibikaji halisi wa nani alishughulikia nini, badala ya akaunti moja ya kaunta inayoshirikiwa na zamu za wote.

Mahali SwiftEdge inapokaa

SwiftEdge ERP inaanzia kwenye kaunta, kituo halisi cha mauzo (POS) kikiwa na M-Pesa iliyojengwa ndani, lakini mfumo huo huo pia unabeba hisa, wasambazaji, matumizi, rekodi za wateja, na nukuu za bei kwa wateja wanaotaka bei kabla ya kujitolea. Ni POS ambayo muuzaji mdogo wa reja reja anahitaji siku ya kwanza, bila mfumo wa pili wa kukua kuelekea baadaye.

Ni ipi unayohitaji kweli

Ikiwa kupiga mauzo ndicho hasa kitu pekee unachohitaji programu ifanye, POS ya kawaida inatosha. Ikiwa umewahi kutokuwa na uhakika kuhusu kilicho kwenye hisa kweli, kufuatilia salio la muuzaji kwa kumbukumbu, au kusubiri hadi mwisho wa mwezi kujua kama ulipata faida, hilo ndilo pengo ambalo ERP inaziba. Angalia SwiftEdge ERP kwa undani, au tuambie mfumo wako wa sasa unaonekanaje.